Capital Investment 4

[dezly]

Cześć,
jestem tu nowy i trafiłem na to forum z powodu pytania, na które nie mogłem znaleźć odpowiedzi nigdzie indziej. Mam nadzieję, że pomożecie mi tutaj dalej.
Oto scenariusz:
Jestem doradcą dla klienta. Ustaliliśmy, że koszty podróży i noclegu będą zwracane dodatkowo do stawki dziennego wynagrodzenia na podstawie dowodu. Ponieważ mam znajomych kolo klienta, nocuję tam. Mojej firmie można wypłacić 20€ w sposób zwolniony od podatku.
Jeśli zamiast tego zdecyduję się na hotel za np. 100€, klient zapłaci to mojej firmie i wszystko będzie w porządku.
Jeśli jednak nocuję prywatnie, jak opisano powyżej, moja firma traci 20€, ponieważ nie mamy faktury, którą moglibyśmy przekazać dalej.
Jakie są na to rozwiązania? Osoby prywatne, o ile udało mi się ustalić, mogą wystawiać tylko paragony. Czy mogę takie przekazać, czy to wystarczy dla klienta? Czy muszę wcześniej ustalić z klientem umownie, jakie stawki należy zwracać za nocleg w ramach prywatności i jak można to udowodnić?
W zasadzie byłoby to korzystne dla klienta, gdybym mógł przyjąć np. 40€ za nocleg w ramach prywatności i oszczędzałby w ten sposób dużo pieniędzy w porównaniu z typowym hotelem. Jednak opłaca się to dla mnie i mojej firmy tylko wtedy, gdy otrzymamy te 40€.
Dziękuję za pomoc!
Jeśli potrzebujecie dodatkowych informacji, proszę dajcie znać.
Dzięki!
Christian

[dezly]

Nikt nie ma pomysłu?

[xlarge]

Czy korzystać z Airbnb czy Wimdu?
Dlaczego pokwitowanie nie powinno być uznawane za dowód?
Po prostu zapytać klienta?
Przy noclegu mogą również wystąpić wyższe koszty diety (wydatki).

[Haviculd]

Nie wiem, czy mam się śmiać czy płakać. Paragon zawsze jest ważny, a robić taki szum przez 20 euro, nie rozumiem. Ciesz się po prostu, gdy spędzasz miły wieczór z przyjaciółmi, i wszystko w porządku, nie musicie wystawiać rachunku, a klient będzie jeszcze bardziej zadowolony.

[dezly]

Dobrze, spróbowałem, szkoda. Straszne, co tutaj przychodzi jako odpowiedź.
Nie obchodzi mnie, czy się śmiejesz czy płaczesz, ale jeśli nie masz nic do dodania na dany temat albo go nie rozumiesz, po prostu oszczędź nam.

[2tneub]

Odpowiedź Havicult jest naprawdę zupełnie nietrafiona. Jesteś pracownikiem, który nie myśli tylko o sobie, ale także o firmie. Niestety takich jest niewielu.

Do tej pory nie odpowiadałem, ponieważ również nie mam dla Ciebie odpowiedniego rozwiązania.

Być może najpierw ogólnie: Osoba prywatna może wystawiać paragony lub faktury prywatne, ale przypuszczalnie Ty otrzymujesz te 20€, a nie Twoi znajomi. Dlatego faktura/paragon wystawiony przez Twoich znajomych byłby oczywiście błędny. Jeśli Twoi znajomi rzeczywiście otrzymują 20€ i to się bardzo często zdarza, to należy to opodatkować. Dlatego uważaj na fałszywe dowody.

W związku z tym to Ty musiałbyś wystawić swojemu pracodawcy fakturę prywatną lub paragon na 20€ (bez podatku VAT!!!). Czy klient to zaakceptuje, to już inna kwestia. Z drugiej strony, w ten sposób klient wyjdzie taniej niż gdybyś szedł do hotelu. To byłoby rozwiązanie, które najprawdopodobniej spróbowałbym jako pierwsze.

Inna opcja, Twojemu pracodawcy zawiera umowę z klientem na stałą opłatę za nocleg w wysokości np. 50€. Tutaj również klient wyjdzie taniej niż gdybyś szedł do hotelu, a Twój pracodawca zarobi dodatkowe 30€. Jedynym minusem jest sytuacja, gdy przestaniesz korzystać z noclegu u znajomych i zaczniesz chodzić do hotelu, wówczas Twój pracodawca straci.

[dezly]

Hej,
dzięki za odpowiedź, tneub!
To, co ostatnio napisałeś, wydaje mi się obecnie najbardziej sensowne i najlepiej wykonalne. W odpowiednich umowach z klientem po prostu ustalilibyśmy taką stałą opłatę. Problemem jest jednak ustalenie, kiedy tę opłatę trzeba będzie uiścić. Zazwyczaj pracujemy na zasadzie rozliczenia według faktur, a koszty podróży są zawsze oddzielnie refundowane przez klienta.
Czasami przyjeżdżamy dzień wcześniej, jeśli warsztaty zaczynają się wcześnie a są zbyt daleko, aby rano dojechać.
Doświadczenie pokazuje, że klienci nigdy nie mieli z tym problemu, z drugiej strony zawsze mogliśmy udokumentować koszty noclegu za pomocą rachunku hotelowego. To nie byłoby możliwe przy stałej opłacie za nocleg.
W związku z tym aktualnie myślę o takiej klauzuli jak na przykład Jeśli warsztat zaczyna się przed X:XX (do ustalenia przez nas przy składaniu oferty), to zadatku w wysokości XX€ należy przekazać wykonawcy przez zleceniodawcę.

[xlarge]

Można by było ustalić opłatę ryczałtową tylko w przypadku, gdy miejsce pracy jest oddalone o ponad np. 80 km od siedziby firmy i nie można udokumentować kosztów związanych z hotelem. Aby było to sytuacja win-win-win-win, możesz sprawić przyjemność również znajomemu (z prezentami?).

[dezly]

... możesz sprawić przyjemność znajomemu w odpowiedni sposób (prezentami?).

To już oczywiste, i już dzisiaj to robię, ponieważ otrzymuję od mojego pracodawcy 20 €, które są ustawowo określone i niepodlegają opodatkowaniu.
Zazwyczaj pakuję to na przykład, opłacając kolację wieczorem lub coś podobnego. Tak się po prostu robi.