Capital Investment 4

[Brego81]

Cześć ludzie, tytuł wątku jest całkiem jednoznaczny. Interesuje mnie, jak monitorujecie i kontrolujecie wasze wyniki finansowe? Czy używacie do tego specjalnych programów, czy wolicie korzystać z kartek i papieru? W małych firmach może to działać stosunkowo prosto, ale w przypadku dużych przedsiębiorstw i wielu obszarów/działów biznesowych jest praktycznie niemożliwe utrzymać przegląd za pomocą prostych sztuczek. Czy Excel byłby w stanie poradzić sobie z tym zadaniem?

[2tneub]

Jako kierownik księgowości jestem odpowiedzialny za grupę przedsiębiorstw składającą się z 13 mniejszych GmbH o liczbie pracowników od 0 do 100, i mam wrażenie, że mam co najmniej 13 różnych wariantów, ponieważ firmy te pochodzą z bardzo zróżnicowanych branż i są wyposażone w różne systemy rachunkowości i magazynowania. W zasadzie Co miesiąc przy zakończeniu miesiąca analizuję dane finansowe. Po pierwsze, sprawdzam raporty finansowe porównawcze z kilku miesięcy, aby względnie łatwo zauważyć odchylenia w górę i w dół. Następnie sprawdzam konta bilansowe na liście sum i sald pod kątem prawdopodobieństwa. Przeprowadzam losowe kontrole dla zwolnionych z podatku obrotów, dużych pozycji lub innych nietypowości. W celu wyłonienia pewnych rzeczy korzystam z wbudowanych filtrów w programie lub używam dużo Excela. Czasami również ma sens otrzymać raporty dotyczące dłużników i wierzycieli. W razie potrzeby warto również sprawdzić analizy między systemem magazynowym a księgowością. Wszelkie inne kontrole są indywidualnie dopasowane do danej firmy. Co zauważyłem, im więcej automatyzacji, tym bardziej księgowy musi przeistoczyć się w kontrolera. Niektóre starej daty księgowi mają z tym spore problemy. Istnieją jednak narzędzia kontroli, które automatyzują procedury kontroli i pokazują, gdzie coś idzie nie tak. Nie jestem jednak w stanie powiedzieć, jak jest to robione w rzeczywiście dużych firmach. Jaki jest właściwie prowadzący twoje pytanie? Na pewno mógłbym lepiej pomóc, gdybyś udostępnił kilka informacji na temat tła, branży, używanej oprogramowania do księgowości / magazynowania itp.

[ProfFF]

Jak już wspomniano, na rynku istnieje wiele narzędzi i oprogramowania przeznaczonych do tego celu. Po osiągnięciu pewnego rozmiaru firma musi pracować z programami. Problemy zauważam tylko u małych przedsiębiorców. Czasami ich faktury wyglądają katastrofalnie, ponieważ nie korzystali z oprogramowania do fakturowania, takiego jak invoiz itp. Na przykład małe firmy, które przekraczają limit 17 500 euro... często nie pracowały jeszcze z oprogramowaniem do księgowości lub korzystały tylko z darmowego oprogramowania. Istnieje także darmowy szablon Excel do księgowości, ale jak już wspomniano, niewielu to zna. Ogólnie można pracować w Excelu, ale po co, skoro są specjalne programy? Według https://www.industry-press.com/busin...alytics-tools/ istnieją nawet specjalne narzędzia do analizowania bardzo dużych ilości danych. Ale nie znam żadnej małej i średniej firmy, która z nimi pracuje.

[brainy]

W przypadku wielu małych - raczej nieudanych - przedsiębiorców nie brakuje oprogramowania, a brakuje im umiejętności matematycznych. Nawet obsługą programu Excel mają problem. Takie problemy nie można rozwiązać za pomocą aplikacji, ale poprzez uważniejsze uczenie się w szkole, zwłaszcza matematyki. Wszystkie programy komputerowe oferują możliwość generowania raportów. Nawet najmniejsze oprogramowanie księgowe posiada co najmniej jeden, a czasem nawet kilka raportów analitycznych, które można modyfikować. Wielu przedsiębiorców nie potrafi nawet odczytać raportu analitycznego i są zdziwieni, gdy widzą na przykład wartości netto. W dużym przemyśle kontrola tygodniowa jest często praktykowana. Wiele razy wprowadzenie planowanych wartości do oprogramowania nie wystarcza. Konieczne są szczegółowe analizy. Program Excel jest tam powszechnie stosowany.

[2utopus]

Więc pytam tam CFO

[Lars04]

Przeglądam co miesiąc wyniki miesięczne firmy. Na początek zestawienia finansowe porównywane z poprzednimi miesiącami, dzięki czemu można łatwo zauważyć odstępstwa zarówno w górę, jak i w dół. Następnie sprawdzam rachunki bilansowe w zestawieniu sum i sald, by upewnić się o poprawności danych.

Czy to nie jest normalne? Każdy powinien wiedzieć, kto prowadzi firmę.